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Come usare ChatGPT con Excel

Negli ultimi anni, l’intelligenza artificiale è diventata uno strumento potente per migliorare la produttività. Tra gli strumenti più utili troviamo ChatGPT, il modello linguistico di OpenAI, che può affiancarci anche nell’uso quotidiano di Microsoft Excel. In questo articolo ti spiego come puoi usare ChatGPT per semplificare attività complesse, creare formule, analizzare dati e molto altro.

PERCHÉ USARE CHATGPT CON EXCEL?

Excel è uno strumento straordinario, ma può diventare complicato quando si tratta di:

  • Scrivere formule complesse
  • Automatizzare attività ripetitive
  • Analizzare dati in linguaggio naturale
  • Costruire grafici o tabelle pivot

ChatGPT può assisterti in tutto questo, suggerendo formule, spiegandole passo passo, o persino aiutandoti a scrivere script in VBA o Power Query.

Modalità 1: Uso diretto tramite ChatGPT (manuale)
Puoi semplicemente descrivere il tuo problema a ChatGPT, ad esempio:
“Ho una colonna con date e voglio calcolare il numero di giorni trascorsi da oggi. Che formula devo usare in Excel?”
ChatGPT ti risponderà con la formula corretta e, se necessario, con una spiegazione.

Modalità 2: Usare ChatGPT via Copilot in Excel (per utenti Microsoft 365)
Se hai una licenza Microsoft 365 con Copilot attivo, puoi usare direttamente ChatGPT dentro Excel. Basta cliccare sull’icona Copilot e chiedere, ad esempio:
“Riassumi questi dati in una tabella pivot.”
Oppure:
“Trova i 10 prodotti più venduti e crea un grafico a barre.”
Copilot si basa su una versione di GPT, integrata nativamente in Excel.

Esempio 1: Generare formule
Chiedi a ChatGPT:
“Scrivimi una formula Excel per calcolare la percentuale di variazione tra due valori.”
Risposta:
=(Nuovo_Valore – Vecchio_Valore) / Vecchio_Valore
Esempio 2: Spiegazione di una formula
Domanda:
“Cosa fa questa formula? =INDICE(A2:A10;CONFRONTA(“Mario”;B2:B10;0))”
Risposta:
ChatGPT ti spiegherà che la formula cerca “Mario” nella colonna B e restituisce il valore corrispondente dalla colonna A.
Esempio 3: Automatizzare attività con VBA
Chiedi:
“Scrivimi una macro VBA per colorare in rosso le celle con valore inferiore a 50.”
ChatGPT risponderà con un codice pronto da copiare e incollare.

Per ottenere il massimo da ChatGPT, descrivi bene il tuo problema. Specifica:

  • Il tipo di dato (testo, numero, data)
  • La struttura del foglio
  • L’obiettivo (es. filtrare, ordinare, calcolare)

Esempio:
“Ho una colonna A con nomi e una colonna B con voti. Voglio sapere quanti studenti hanno preso più di 70.”

LIMITI E CONSIGLI

ChatGPT non può vedere il tuo file Excel, a meno che tu non lo descriva dettagliatamente o non usi un’integrazione personalizzata.
Le formule suggerite devono essere adattate alla tua lingua (es. SE invece di IF in Excel italiano).
In caso di dubbi, prova sempre le formule su un file di test.

INTEGRAZIONI AVANZATE

Se vuoi automatizzare ancora di più, puoi:

  • Usare Python + OpenAI API per generare contenuti in Excel
  • Creare bot personalizzati con Power Automate
  • Integrare ChatGPT con Google Sheets usando Apps Script

CONCLUSIONE

ChatGPT è un alleato potente per chi lavora con Excel: ti aiuta a risparmiare tempo, evitare errori e imparare nuove funzionalità. Basta chiedere nel modo giusto e lasciarsi guidare. Che tu sia principiante o esperto, ChatGPT può davvero fare la differenza.

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