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Perché è importante eseguire il backup di Microsoft 365?

Sempre più aziende scelgono di affidarsi a servizi cloud come Microsoft 365 per ottimizzare collaborazione e produttività. Tuttavia, sorge spontanea una domanda: è davvero necessario eseguire un backup dei dati presenti su Microsoft 365? Molti si dividono sull’argomento, tra opinioni contrastanti e convinzioni errate. In questo articolo analizziamo i motivi concreti che rendono essenziale mettere in sicurezza i dati ospitati in cloud.

BACKUP MICROSOFT 365: FACCIAMO CHIAREZZA

È naturale chiedersi: “Ma Microsoft non protegge già i miei dati?” In parte sì. L’azienda garantisce continuità di servizio, disponibilità dell’infrastruttura e strumenti per la conservazione dei dati per determinati periodi. Tuttavia, queste funzionalità non sostituiscono un backup completo. La responsabilità finale della protezione dei dati resta comunque in capo all’utente. È importante comprendere la differenza tra gli strumenti nativi di retention e una vera soluzione di backup.

CHI PROTEGGE COSA: IL MODELLO DI RESPONSABILITÀ CONDIVISA

Microsoft segue un modello di responsabilità condivisa: gestisce la sicurezza e l’affidabilità della propria piattaforma, ma non è responsabile della protezione dei dati generati o gestiti dagli utenti. In pratica, spetta all’organizzazione garantire che i propri contenuti siano salvati e recuperabili in caso di necessità.

Eseguire il backup non serve solo a recuperare documenti cancellati. Ecco sette buoni motivi per cui una soluzione di backup per M365 è imprescindibile:

  1. Eliminazioni accidentali
    Un clic sbagliato può causare perdite di dati importanti. Il backup consente di ripristinare velocemente file cancellati per errore.
  2. Policy di retention limitate
    Le regole di conservazione di Microsoft sono complesse e talvolta inadeguate. Senza un backup, i dati potrebbero sparire allo scadere del periodo previsto.
  3. Minacce interne
    Un dipendente scontento potrebbe cancellare dati sensibili. Il backup rappresenta una rete di sicurezza contro questi scenari.
  • Cyber attacchi
    Malware e ransomware possono compromettere l’intero sistema. Una copia salvata in modo sicuro ti permette di ripartire senza perdite.
  • Compliance legale
    Le normative richiedono in molti casi il recupero puntuale dei dati. Il backup facilita il rispetto delle leggi e delle regolamentazioni.
  • Email ibride e migrazioni
    Una buona soluzione di backup deve poter gestire anche ambienti misti o in transizione tra on-premises e cloud.
  • Struttura complessa di Teams
    Dietro Teams si nasconde un’infrastruttura articolata. Proteggerne i dati in modo completo richiede strumenti specifici.

Gli incidenti di perdita o corruzione dei dati nei servizi cloud sono più comuni di quanto si pensi. Secondo una ricerca ESG, oltre la metà dei responsabili IT ha dichiarato di averne vissuto almeno uno. E meno di un quarto è riuscito a recuperare tutti i dati compromessi. Questi numeri rendono evidente l’urgenza di una protezione adeguata.

PERCHÉ SCEGLIERE VEEAM BACKUP FOR MICROSOFT 365

Veeam è una delle soluzioni più apprezzate per proteggere i dati di M365. Garantisce controllo completo, flessibilità e sicurezza, riducendo al minimo i rischi di perdita. Secondo le analisi di ESG, Veeam offre una copertura affidabile e completa. Leggi la loro review per scoprire di più.

CONCLUSIONE

Investire in una soluzione di backup per Microsoft 365 significa mettere al sicuro la continuità operativa della propria azienda. Con strumenti affidabili come quelli offerti da Veeam, puoi assicurarti che i dati restino sempre accessibili, recuperabili e protetti da qualsiasi minaccia. Una decisione strategica, oggi più che mai.

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